個人情報の収集および取り扱いについて

弊社は、お客様に個人情報のご提供をお願いする場合には、その利用目的をお知らせし、適切な範囲で個人情報の収集を行います。

個人情報の利用目的

お客様の個人情報は、下記の目的の範囲内で利用させていただきます。

  • 不動産の賃貸仲介、管理等のお取引における契約締結、及び情報・サービスの提供
  • 駐車場、及びその関連の取引における、契約締結、及び情報・サービスの提供
  • お客様にとって有用と思われる当社提携先の商品・情報・サービスの紹介

弊社が保有する個人情報

お客様からお預りする個人情報は、主に以下の内容になります。

  • 氏名、住所、生年月日、性別、職業、電話番号、FAX番号、メールアドレス
  • 不動産に関する物件情報(所在地、構造、規模、間取、設備等)
  • その他申込書、契約書、重要事項説明書等に、記入された項目

個人情報の第三者への提供

お客様の個人情報は、以下の利用目的の範囲内において第三者へ提供することがございます。

  • 契約や取引の相手方となる者、その見込者
  • 対象となる不動産に関わる管理業者、投資法人、資産運用会社、他の不動産仲介業者
  • お客様の利益につながる成約を目的とした、不動産情報のインターネット・新聞・看板等の広告メディア
  • 法的な命令を実行する公的機関
  • 家賃等の支払い情報(不動産管理与信情報センターへの情報提供)

個人情報に関する安全管理対策

お客様の個人情報は、秘守、安全保管を徹底させ、正しく・最新な状態であるように以下の措置を講じております。

  • 社内に個人情報を保護するための管理体制の整備に努めております
  • 個人情報を保護するための社員教育を行い、周知徹底いたしております
  • 個人情報を保護するため、不正なアクセス・紛失・破壊・改ざん・漏洩等の危険に対し予防を行うと共に社内的な監視・見直しを行い是正に努めております

個人情報取扱いの委託

弊社は、お客様に明示した利用目的の達成に必要な範囲で、協力会社に対して個人情報の取扱いを委託する場合があります。その場合は守秘契約等を締結し、業務委託先が適切に個人情報を取扱うように管理・監査を行います。